Las aprobaciones te permiten decidir qué pagos necesitan el visto bueno de un Admin antes de enviarse. Tú defines las reglas para cada miembro con rol Pagador.
¿Qué reglas de aprobación puedo definir?
Regla | Cómo funciona |
|---|---|
Aprobación no requerida | El miembro puede enviar pagos sin aprobación |
Una aprobación de administrador | Cada pago que solicita el miembro necesita la aprobación de un Admin |
Una aprobación de administrador por encima de un límite | El miembro puede enviar pagos libremente hasta un límite. Por encima de ese límite, los pagos necesitan aprobación |
Para el límite, eliges un ciclo (diario, semanal, mensual o anual), un monto por ciclo y un límite por transacción individual. Los límites se definen en dólares digitales (USDs).
Los Admins nunca necesitan aprobación para sus propios pagos.
¿Cómo defino o cambio la regla?
Haz clic en 'Equipo' en el menú de la izquierda y selecciona al miembro
Haz clic en los tres puntos (⋯) y selecciona 'Editar'
En 'Permisos de movimiento de dinero', elige la regla y los límites
Haz clic en 'Guardar cambios'
¿Qué pasa cuando un pago necesita aprobación?
El miembro hace clic en 'Enviar solicitud para aprobación'. El pago aparece como pendiente de aprobación y no se envía hasta que un Admin lo aprueba. Les enviamos un correo a los Admins cuando llega una nueva solicitud.
Cuando un miembro con rol Pagador agrega un nuevo destinatario, eso también necesita la aprobación de un Admin.
¿Cómo apruebo una solicitud?
Haz clic en 'Pendientes' en el menú de la izquierda
Abre la solicitud y revisa los detalles
Haz clic en 'Aprobar' o 'Rechazar'
Escribe el código de verificación que te enviamos por correo
¿El monto puede cambiar al aprobar?
Sí. En los pagos en otra moneda, usamos el tipo de cambio del momento de la aprobación, así que el monto final puede variar un poco respecto a la solicitud. También volvemos a revisar el saldo, así que el pago falla si no hay suficiente dinero.
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